我想成為獨立工作者!開始為自己工作逐漸成為現在主流的工作模式,這股風潮帶動時下最熱門的辦公空間不外乎就是「商務中心」和「共享空間」啦!
無論是新創公司還是正在擴張事業的企業,想要找到合適的辦公空間,首先要了解兩者的差異、適合的族群及租約方式,才能找到最合適自己辦公空間!
共享空間是什麼?
如同咖啡廳氛圍的共享辦公室(英文 Coworking Space )也稱為共同工作空間,經常是新創公司、創業者、數位游牧者、自由工作者輕鬆成為一人公司的首選。不同於獨立辦公室,在開放的公共空間工作時自由選擇座位並且共同使用現場設備、器材、空間,是一種”共享經濟模式 “。在同一個空間工作很自然的認識更多來自不同產業的獨立工作者,串出與不同產業的連結,提高人脈交流,也促進很多商機的誕生!是近年共享辦公室熱門的原因之一。
商務中心是什麼?
對創業者而言,初期需要投資大量的心力與營運成本,包括辦公室租金、水電規費、設備購置,甚至要考量到公司門面裝修等,而商務中心(Business Center)有別於傳統辦公室,通常已有完整的門面和標準的裝修規格,可以依據企業需求,租賃規模提供不同的商務辦公室,既可以立刻進駐高隱私的辦公空間也同時能促進團隊的討論,而企業所需的基本硬體設備、茶水間都可以透過「共享」的方式去使用,適合正在擴編的新創公司、在意品牌形象的企業做選擇,幫助許多創業團隊省下不少經營成本的煩惱。
共享空間vs商務中心:工作環境
共享空間
匯聚了不同領域的專業人才,脫離典型的工作模式後為避免還是獨自打拼,更需要拓展人脈,空間業者經常舉辦各類講座、活動凝聚工作者促進合作機會或結合彼此專業共同組織團隊。
商務中心
通常位於商辦之中,樓層管理相對單純且進出管理嚴謹安全度高,辦公空間也劃分得十分清楚,除了公共區域、電梯及部分辦公設備共享使用外,讓企業可以用較少的預算換到更高的獨立性。商務中心幾乎都選在交通便利、商務機能好的黃金地段,較為良好的企業門面,是許多企業給客戶提供良好印象的選擇指標。
共享空間vs商務中心:工作品質
共享空間
多數空間以一大桌區分位6-8個座位或面對面中間以隔板區隔的方式,營運費用較為彈性,也方便與附近工作者創意交流進而媒合合作的機會,空間開放性大卻也容易受到他人工作習慣或會議場地使用的影響,難以長時間保持專注力。
商務中心
以企業辦公室為主的商務中心,讓團隊在獨立空間辦公不僅能保有更多的商業機密,隱私度高也較不受干擾、專注力也有明顯提升,通常以企業駐點或團隊擴大發展居多,營運費用相對彈性較低。
共享空間vs商務中心:專業支援
共享空間
共享空間著重在提供空間、設備共享、舉辦人脈串流活動的服務需求,為創業者提供更多靈活的空間租借方案,因此服務的工作者眾多,較難針對個人或企業提供客製化的行政接待服務的專業支援。
商務中心
以辦公室服務為主軸,因客戶大多為長期配合企業,可以客製化企業需要的服務提供即時支援,從信件收發、包裹代收、訪客接待、行政事務大小事處理,讓進駐的企業可以更專注在業務上的發展,無辦公營運上的擔憂,持續提供長期的企業協助。
不同的工作類型該怎麼選?
工作 型態 |
共享空間 | 商務中心 |
適合 工作者 |
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空間 |
彈性使用的開放空間 以一張大桌子和他人一起共用為主 |
1-8人獨立辦公室空間 |
租約 方式 |
以1人計算,計次、包月訂閱 | 以年約或單月收費為主 |